日常生活や仕事で欠かせないのがコピー・複製です。
コピーといっても、紙の書類をコピー機で複写する方法や、スマホやパソコンで文章や画像をコピーする方法などさまざまです。
この記事では、初心者にもわかりやすく、コピー やり方を・コピー機・スマホ・パソコンの3つの場面に分けて解説します。
コピー機でのやり方・紙の書類・画像をコピー
オフィスやコンビニなどにある複合機を使ったコピー方法です。
手順
- コピーしたい原稿をガラス面・原稿台に置く
- 表面を下向きにして、ガイドに合わせる
- 用紙サイズ・A4、B5などを選択
- 白黒コピーかカラーコピーを選ぶ
- 必要な部数を指定
- 「コピー開始」ボタンを押す
- 出てきた用紙を受け取る
➡ コンビニのコピー機では、さらに両面コピーや拡大縮小も可能です。
コピー機の基本的な操作や応用的な使い方は、OFFICE110のコピー機操作ガイドでも詳しく解説されています。
スマホでのコピーのやり方・文章や画像
スマートフォンでは、文章やURL、画像をコピー＆ペーストする場面が多いです。
文章のコピー
- コピーしたい文章を長押し
- 青い枠やカーソルで範囲を選択
- コピーをタップ
- 貼り付けたい場所を長押し → ペースト
画像のコピー・保存
- 長押しするとコピー・画像を保存と表示
- 保存を選べばカメラロールへ保存可能
パソコンでのコピーのやり方
パソコンではショートカットキーを使うと便利です。
基本操作
- コピー・Ctrl + C（Macは Command + C）
- ペースト・Ctrl + V（Macは Command + V）
- 切り取り・Ctrl + X（Macは Command + X）
マウス操作
- コピーしたい文字やファイルをドラッグで選択
- 右クリック → コピーを選ぶ
- 貼り付けたい場所で右クリック → 貼り付け
複数のコピー方法を一度に学びたい方は、All Aboutのコピー＆ペースト解説も参考になります。
コピーのやり方を覚えるメリット
- 作業効率アップ・同じ文章や資料を繰り返し作らなくてよい
- データの共有が簡単・コピーしてメールやチャットに貼り付け可能
- 誤字修正もラク・元の文章をコピーして少し編集すれば済む
まとめ｜コピーのやり方を使い分けよう
- コピー機 → 書類や写真を複写できる
- スマホ → 文章・画像・URLをコピー＆ペーストできる
- パソコン → ショートカットキーや右クリックで操作できる
このように、シーンごとのコピー やり方を知っておくと、仕事でも日常生活でも作業効率を大きく向上させることができます。